冷冻设备

GSP检查员对储运部人员常见提问

发布时间:2023/1/25 11:53:23   

一.询问储运部负责人的岗位职责和权限?

答:1、负责加强全体人员“质量第一”的观念,认真贯彻国家各项有关药品质量的政策、法令、法规,公司质量管理制度及相关操作规程在本部门的执行;

2、加强库房场地、设施、设备的建设和管理,努力提高药品的质量保证能力,使之适应经营规模和质量控制的需要;

3、负责库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防虫、防鼠、防霉变;

4、掌握药品进、销、存全过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系;

5、督促员工把好收货、验收、储存、养护、出库、运输关;

6、坚持“先产先出”、“近期先出”的出库原则,严格按批号发货,做好日常养护工作,保证在库药品安全,督促收货员、保管员、复核员严把“三关”;

7、督促收货员、发货员、复核员快速、准确收货、发货、复核、提高工作效率;

8、每月进行盘点对账,确保账物相符,对药品的短少和非正常损失负领导责任;

9、负责公司质量统计、分析、上报工作,优化库存结构;

10、加强有关药品知识、质量管理知识和其他技能的学习,不断提高自身素质持证上岗;

11、负责管理药品出库运输、发退货工作;

12、负责管理药品运输计划的制定实施;

13、负责代表公司选择符合药品运输要求的货运公司,并签订附药品运输质量条款的运输协议;

14、制定公司的药品运输计划,协调与外部运输公司的关系;

15、采取措施降低在途时间;

二.公司质量方针是什么?

答:公司总方针:专业药师、正品采购、实惠价格、一流仓储、闪电配送、完美售后。

三.储运部门质量目标是什么?并实现情况?

答:1.药品发货准确、及时率要≥99.9%,实施情况:?

2.库存商品损耗率目标:调拨金额的0.01%以下,实施情况:?

3.盘点差错率目标:0.01%,实施情况:?

4.拣货品项差错率目标:非贵重区0.25%,贵重区0.15%,实施情况:?

5.复核下货差错率目标:0.03%,实施情况:?

6,装运药品正确率目标:%,实施情况:?

7.药品贮存的质量目标:%,实施情况:?

8.药品运输质量情况目标:%,实施情况:?

四.库区是如何分区及标识管理的?

答:库区存放时做到药品与非药品分开、内服药与外用药分开、危险药品专库(柜)存放、特殊管理药品应专库(柜)存放、中药饮片应与其它药品分库存放;

标识管理:在库药品均实行色标管理,黄色为待验区、验收区、退货区;绿色为合格区、待发货库区;红色为不合格品区;

五.设施设备是怎样配置?是否设置有安全消防设施?

答:1、设施设备是质量管理体系的重要组成要素,是保证药品得到适宜储存和养护的必要条件;

2、1库房应当配备以下设施设备:

2.2、药品与地面之间有效隔离的设备,如地垫和货架等;

2.3、避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;

2.4、有效调控温度及室内外空气交换的设备;

2.5、自动监测、记录库房温湿度的设备

2.6、符合储存作业要求的照明设备;

2.7、用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备;

2.8、包装物料的存放场所;

2.9、验收、发货、退货的专用场所;

2.10、不合格药品专用存放场所;

2.11、经营国家有专门管理要求的药品有符合国家规定的储存设施;

2.12、所有库区配备视频监控设备,视频文件应备份保存。

3、经营冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施设备

3.1、与其经营规模和品种相适应的冷库,经营疫苗的应当配备两个以上独立冷库,设置总容积20立方米以上冷库;

3.2、用冷库温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备;

3.3、应当配备冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统;

4、对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其出场要求的设施设备;

5、经营冷藏、冷冻药品的应当配备冷藏车、车载冷藏箱或者保温箱等设施;

6、运输药品应当使用封闭式货物运输工具;

7、运输冷藏、冷冻药品的冷藏车及车载冷藏箱、保温箱应当符合药品运输过程中对温度控制的要求;

8、冷藏车具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能;

9、冷藏箱及保温箱具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能;

库房必须遵守消防部门的有关规定,配置消防器材,保证库房的安全。

六.养护过程中的记录,并保证其有效运行?

1、养护员是仓库设施、设备的管理人员:

2、对设施、设备的养护使用应有详细的使用、检查、维护、保养记录、归档;

3、按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定;

4、养护员应对各项设施和设备建立档案。

5、各项仪器设备档案,仪器设备包括名称、编号、型号、制造厂家、购入日期、使用日期、使用部门、运行状况以及维修记录,附件含(发票、说明书、保修单、合格证或检验证书、安装说明书、电路图);

6、设备仪器台账应包括设备的名称、编号、型号、制造厂家、保管人等内容。

7、设备每月定期检查,清洁和维护;

8、设施设备应放置在清洁、干燥的环境中,放置台案应无振动。严格按照设施设备的使用规定和说明书(操作规程)进行操作;

七.效期商品、不合格品、待处理品如何控制与管理?

答:1.药品验收时应特别注意效期和外观质量,不符合公司规定的药品不得验收入库,为控制效期产生,不符合规定产品须经质量管理部核实方可进货,采购人员应在签订合同时,与供应商明确关于效期的规定和可退换货条款;

2.企业计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动移库至待处区,防止过期药品销售,养护员每天跟踪,实物移至待处理区;

3.、近效期药品在库储存期间,养护员应按月提报《近效期药品催销表》;

4.、近效期药品应进行重点检查和养护,发现异常情况应及时下架;

5.、近效期药品的催销:

5.1、采购部接到《近效期药品催销表》后,应及时组织运营部销售或采用合法适当的促销措施进行促销,以避免促销不利使之过期失效造成经济损失;

5.2、在药品销售过程中,销售员应做好与客户的沟通联络工作和信息的收集,先销售近效期药品;

5.3、仓库效期只有3个月的商品,养护员下仓存放不合格区,严禁销售,并按《不合格药品、药品销毁管理制度》进行处理,不得采用降价抛售等方式违规销售;

5.4、连锁门店没法销售的准效期药品,全部退回仓库,可退供应商部分由采购部通知退回供应商,不可退部分企业报损,退回商品由质量管理部审核、负责监督销毁,对已过期失效的药品不允许随便抛弃,防止因误用引起事故。

不合格品:1.验收员负责对入库和退库药品逐批进行验收,采购入库药品验收时发现不合格药品应当注明不合格事项予以拒收,存放在不合格品区,并填写《验收拒收记录》一式二份,一份验收组留存,一份交供应商;如退回药品存在质量问题或包装损坏无法再销售,应放置于不合格品区,采购部通知供应商退库或报损;

2、验收中发现有质量疑问的药品,立即就地封存,填写“药品质量复检单”报质量管理部确认;

3、养护员负责对在库药品进行检查,发现有质量问题或包装破损的不合格药品,养护员录入电脑并下仓转入不合格品区;

4、有疑问的药品系统暂停发货,填写“药品质量复检单”报质量管理部确认,经确认没问题后,从不合格区移至合格品区,并恢复发货和销售;

5、政府公告、通知等质量信息所含不合格品由质量管理部直接确认并下架处理;

6、质量负责人对不合格药品具有最终确认、裁决权,质量管理部对于不能马上确认的,送检验机构检验,并根据检验结果做相应的处理;

7、确认为不合格药品的,按确认结果进行处理——拒收、下仓或退库至不合格品区;

8、保管员不定期整理出仓库报损药品,填写《处理区商品处理审批表》,经储运部、财务部、质管部、质量负责人审核,企业负责人批准后,组织销毁;

9、不合格药品应有专用存放场所,明显标识,做好记录;

10、对不合格药品,质量管理部应牵头查明并分析不合格的原因,分清质量责任,及时处理,并制定相应的预防措施;

11、不合格药品的发现、报告、确认、报损、销毁等均应有完整的手续和记录,记录做到真实、完整、准确、有效和可追溯;

12、企业应至少每年对不合格药品的处理情况进行汇总和分析。

八.待处理区不合格药品销毁:

1、不合格品销毁,储运部应填写《处理区商品处理审批表》,经质量管理部和质量负责人审核,企业负责人审批后,组织销毁;

2、不合格药品销毁工作应在质量管理部监督下进行,药品在出库销毁前,必须在质量管理部的监督下,对账清点待销毁药品实物,销毁处理时须在质量管理部的监督下,选择无公害垃圾压缩站,采取捣碎、焚毁、深埋等方式进行销毁;

3、不合格药品销毁工作须填写《报损商品销毁分析与记录》,记录销毁药品明细、销毁地点、销毁方式等,各参与人员、监督人员签名确认,记录保存不少于5年。



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